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사용 설명서

한 항목에 한 가지, 1~2분이면 읽습니다. 설치한 날 순서대로 놓았습니다.

처음 로그인처음 10분 설정마감 입력 1분아침 한 통 읽는 법현금시재점검·서류월말 급여월간 손익 · 그래프금액 가리기
처음 시작하기

설치한 날, 이 순서대로

사장님이 보실 것과 직원이 볼 것을 나눠 적었습니다.

사장님

처음 로그인하고 비밀번호 정하기

계정은 저희가 만들어 드립니다. 매장에서 따로 가입하지 않습니다.

  1. 발급받은 아이디를 넣습니다. 아이디는 매장당 하나이고, 사장님과 직원이 같은 아이디를 씁니다.
  2. 사장님은 「Admin」에 체크하고 관리자 비밀번호로, 직원은 체크 없이 직원 비밀번호로 들어갑니다.
  3. 처음 들어가면 새 비밀번호를 정하는 화면이 먼저 나옵니다. 관리자는 8자 이상, 직원은 6자 이상입니다.
  4. 사장님이 먼저 정해야 직원 계정이 열립니다.
비밀번호는 설정 › 계정에서 언제든 바꿀 수 있습니다. 잊었을 때는 문의로 알려 주시면 다시 발급합니다.
사장님

처음 10분 설정 — 직원 · 거래처 · 알려드릴 선

「설정」 탭을 위에서 아래로 한 번 내려가면 끝납니다. 시연 자리에서 같이 합니다.

  1. 직원 — 이름(호칭도 됩니다)과 월급 또는 시급. 이 금액은 직원 계정에는 보이지 않습니다.
  2. 거래처 — 물건을 받는 곳 이름. 마감 입력 때 이 이름 옆에 금액을 적게 됩니다.
  3. 알려드릴 선 — 처음 4주 동안 쓸 선입니다. 통상 출발값(원가율 35% · 인건비율 25%)으로 시작하거나, 사장님이 생각하는 값으로 정합니다. 4주 뒤에는 이 매장의 실적이 만든 범위가 그 자리를 대신합니다.
  4. 요일별 청소·할 일 — 양식 파일을 받아 채워서 끌어다 놓으면 아침 한 통의 오늘 할 일에 요일대로 올라옵니다.
직원

마감 입력 1분 — 매출 · 입고 · 출근

「오늘 입력」 탭 한 장입니다. 계산은 하지 않습니다. 보이는 숫자만 옮깁니다.

  1. 매출 — 포스 마감 영수증을 보고 총매출 · 카드 · 현금 · 객수를 그대로. 배달이 있으면 배달 칸까지.
  2. 당일 입고 — 오늘 물건이 들어왔으면 거래명세서 합계를 거래처 옆에. 안 들어온 날은 비워 둡니다.
  3. 출근 — 오늘 나온 사람을 누릅니다. 시간제 직원은 일한 시간을 적습니다. 하루만 나온 분은 「일용직」으로 추가합니다.
  4. 「저장」을 누르면 끝입니다. 어제 것을 빠뜨렸으면 날짜만 바꿔서 적습니다 (직원 계정은 오늘과 어제만 됩니다).
직원 계정에는 월간 손익 · 그래프 · 설정이 나오지 않습니다. 가린 것이 아니라 서버가 보내지 않습니다.
사장님

아침 한 통 읽는 법 — 빨강 · 초록 · 회색

위에서 아래로 읽으면 됩니다. 「오늘 할 일」이 먼저, 「걸린 숫자」가 그다음입니다.

  1. 오늘 할 일 — 그 요일의 청소 · 30일 안에 돌아오는 교육과 서류 · 걸린 숫자가 있는 날은 어디부터 볼지 한 줄(〔점검 규칙〕 꼬리표).
  2. 걸린 숫자 — 평소 범위를 벗어난 것만 나옵니다. 예: 「원가율 43.1% (이 매장 평소 35.2~39.2%)」. 벗어난 것이 없으면 이 구역은 비어 있습니다.
  3. 회색 — 자료가 모자라 판정하지 않은 것입니다. 무엇이 없는지 같이 적혀 있습니다. 회색이 걸린 숫자보다 먼저 나옵니다.
  4. 걸린 날 — 「대시보드」를 열면 세 타일(재료비 · 인건비 · 둘의 합)에 값과 평소 범위가 있고, 그 아래에 점검 순서 전체가 펼쳐집니다. 돈 안 드는 확인부터입니다: 숫자 · 입력 → 서류(명세서 · 근무표) → 현장(재고 · 검수 · 담는 양).
한 통은 「왜 올랐는지」를 짐작해서 말하지 않습니다. 대신 어디부터 확인할지의 순서를 드립니다.
직원 · 사장님

현금시재 맞추기

「현금시재」 탭. 세 숫자 판정과는 별개로, 서랍 안 현금이 맞는지만 봅니다.

  1. 그날 현금 입금 · 지출이 있었으면 적습니다.
  2. 마감 때 서랍의 현금을 세어 실사 금액을 적습니다. 과부족은 자동으로 나옵니다.
  3. 안 맞은 날은 사장님 대시보드의 오늘 할 일 맨 위에 「현금」 꼬리표로 뜹니다. 그 줄에 확인 메모를 남기면 내려갑니다.
사장님

점검·서류 — 보건증 · 위생교육 · 보험 날짜

「점검·서류」 탭. 해당 여부는 저희가 정하지 않습니다. 목록에서 이 매장에 해당하는 것만 사장님이 고릅니다.

  1. 항목을 고르고 최근에 한 날짜를 적습니다. 다음 예정일은 주기에 맞춰 계산됩니다. 직접 아는 날짜가 있으면 그 날짜가 우선합니다.
  2. 보건증은 직원별로 검진일만 적으면 만료일이 나옵니다. 검진 결과는 받지 않습니다.
  3. 예정일 30일 전부터 아침 한 통의 오늘 할 일에 올라옵니다.
월말과 활용

한 달에 한 번, 필요할 때

세액과 공제는 세무사 사무실이 정합니다. 여기서는 자료를 만들고, 받은 금액을 전합니다.

사장님

월말 급여 — 세 단계

「월간 손익」 탭의 급여 구역. 매일 적은 출근이 이미 급여대장이 되어 있습니다.

  1. 급여대장 내려받기 — 세무사 사무실에 보낼 엑셀이 나옵니다. 일용직 명부가 같이 들어 있습니다.
  2. 회신 파일 올리기 — 세무사 사무실이 돌려준 파일을 올리면 4대보험 · 소득세와 실지급액이 채워집니다. 먼저 미리보기로 확인합니다.
  3. 급여명세서 보내기 — 받는 사람을 확인하고 메일로 한 번에 보냅니다.
주민등록번호는 급여 잠금을 켠 상태에서만 넣고 뺍니다. 화면에는 앞 7자리까지만 보이고, 전체 번호는 「주민번호 포함」으로 내려받은 급여대장에만 들어갑니다.
사장님

월간 손익과 그래프

아침 한 통이 본체이고, 화면은 보관함입니다. 궁금한 날에만 엽니다.

  1. 월간 손익 — 매출에서 재료비 · 인건비 · 고정비 · 변동비를 뺀 한 달치를 한 표로. 전기 · 가스 같은 청구서는 여기서 월 1회 적습니다.
  2. 그래프 — 일별 값 위에 이 매장의 평소 범위가 같이 그려집니다. 지난달 같은 날, 같은 요일끼리도 견줄 수 있습니다.
사장님

직원 · 손님 앞에서 열 때 — 금액 가리기

화면 위의 「금액 가리기」를 누르면 금액이 가려집니다. 매장에서 화면을 열어야 할 때 씁니다.

화면에서 어려운 말 옆의 「?」를 누르면 풀이가 뜹니다. 막히는 곳이 있으면 문의에서 물어보시면 됩니다.

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